Office administratief assistent

JOBOMSCHRIJVING

Functie: Office Administrator

Taakomschrijving:

Zie jij jezelf als een allrounder? Ben je op zoek naar een job waarin je hands-on aan de slag kan gaan? Wij zijn op zoek naar een Office Administrator voor een groeiend bedrijf in Mechelen. Solliciteer meteen!

Benieuwd naar het takenpakket van een Office Administrator?

• Je biedt (administratieve) ondersteuning voor verschillende afdelingen in het bedrijf waaronder logisitiek, sales en marketing;
• Binnenkomende leads, data, mails... verwerk jij vlot in de softwaretoepassingen van het bedrijf;
• Door jouw vlekkeloze administratieve skills, geef jij mee de aanzet voor de maandelijkse rapportages;
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van beurzen en hierbij initiatief te nemen. Zo maak je bijvoorbeeld beursmateriaal klaar voor verzending;
• Praktische ondersteuning zoals het boeken van hotels, bestellen van kantoormateriaal, beheer van vergaderruimtes... valt ook onder jouw verantwoordelijkheden.

Aanbodomschrijving:

Wat mag je verwachten als Office Administrator? Je start op met een tijdelijk contract dat, na een positieve evalutatie, naar een vast contract omgezet zal worden. Naast het loon ontvang je de volgende voordelen:

• Maaltijd- en ecocheques;
• Groepsverzekering (bij vaste aanwerving);
• Hospitalisatieverzekering (bij vaste aanwerving);
• Mogelijkheid tot een fietsleasing (na 6 maanden vast contract).

Je gaat aan de slag in een 40-urenweek, zo bouw je 12 ADV dagen op. Hiervan worden 6 dagen ingezet tijdens de nieuwjaarsperiode.

Bedrijf:

Onze klant is wereldleider in zeeftechnologie. Het gaat om een succesvolle, internationale onderneming met een sales vestiging in Mechelen-Noord. In Mechelen kom je terecht in een team van 40 medewerkers waartussen een losse, informele sfeer heerst. Een absolute troef is de stabiliteit van het team; eens je hier aan de slag gaat, zorgt de sfeer en het beleid ervoor dat er weinig vertrekken zijn. Ben je op zoek naar een internationale werkomgeving mét de voordelen van een kleinschalig, nationaal team? Dan ben je hier aan het juiste adres.

Profielomschrijving:

Dit zoeken we in een Office Administrator:

• Je volgde een opleiding in een administratieve richting of hebt al een eerste administratieve ervaring achter de rug;
• Je beheerst het Nederlands perfect. Daarnaast kan je je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen;
• Werken met het MS-Office pakket is voor jou geen enkel probleem;
• Met jouw proactieve houding zie je werk. Je weet van aanpakken.